Thư ký ban Tổng giám đốc
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp báo cáo gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng.
- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp
Yêu cầu công việc
I. YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ KINH NGHIỆM
1. Trình độ: Đại học
2. Kinh nghiệm: >1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm vị trí thư ký, trợ lý cho TGĐ tại các Tập đoàn có lĩnh vực về BĐS, nghỉ dưỡng, khách sạn.
3. Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (4 kỹ năng)
4. Tin học: Thành thạo tin học VP
5. Các yêu cầu khác:
- Ngoại hình khá.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Năng động, sáng tạo, cầu thị
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao
- Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực
- Ưu tiên nữ từ 25 - 30 tuổi.
II. YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
1. Kiến thức:
- Chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ
2. Kỹ năng:
- Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập.
- Quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với tổ chức bên ngoài.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
17/01/2023
Hà Nội
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ, từ 25 tới 30 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư Infinity Group